Wellington Preparatory School, un destacado colegio privado centrado en la excelencia académica y el desarrollo integral, necesitaba una presencia digital renovada para mostrar eficazmente sus programas y valores. El objetivo de la escuela era atraer a las familias potenciales, agilizar las admisiones y proporcionar una plataforma intuitiva para los estudiantes actuales, los padres y el personal.
Desafío
El anterior sitio web de la Wellington Preparatory School se enfrentaba a varios retos:
Un diseño anticuado y una capacidad de respuesta móvil limitada no reflejaban el compromiso de la escuela con la innovación y la educación de calidad.
Falta de funcionalidad para apoyar el proceso de admisión, lo que provoca ineficiencias en la gestión de consultas y solicitudes.
Herramientas mínimas para la comunicación entre padres y profesores y la gestión de eventos, lo que reduce el compromiso con las familias actuales.
Wellington Preparatory necesitaba una solución para destacar sus programas exclusivos, simplificar los procesos administrativos y fomentar conexiones más fuertes dentro de su comunidad.
Solución
Diseñamos y desarrollamos un sitio web personalizado para Wellington Preparatory School, integrando funciones adaptadas a sus necesidades:
Características principales
1. Diseño moderno centrado en el usuario
Creamos un diseño visualmente atractivo que refleja la misión y los valores de la escuela, con elementos visuales vibrantes, una navegación ágil y una imagen de marca coherente.
Garantizamos una experiencia totalmente receptiva en todos los dispositivos, proporcionando una plataforma accesible para padres, estudiantes y personal.
2. Proceso de admisión simplificado
Integramos un portal de admisiones interactivo que permite a las posibles familias:
Envíe sus consultas y programe visitas directamente en línea.
Acceda a un formulario de solicitud fácil de usar con seguimiento del progreso.
Reciba actualizaciones automáticas por correo electrónico durante todo el proceso de admisión.
Este sistema reduce la carga de trabajo administrativo y mejora la experiencia de las futuras familias.
3. Gestión dinámica de contenidos
Desarrollamos un sistema flexible de gestión de contenidos que permite al personal actualizar fácilmente las páginas, publicar noticias y compartir detalles de eventos.
Las secciones dedicadas al mundo académico, a las actividades extraescolares y a las historias de éxito de los alumnos muestran la amplia oferta y los logros de la escuela.
4. Herramientas de comunicación entre padres y profesores
Se ha añadido un portal para padres que incluye:
Integración del calendario para eventos y actividades.
Capacidad de mensajería directa entre padres y profesores.
Acceso a informes de notas, anuncios y documentos importantes.
Estas herramientas mejoran la comunicación e implican a las familias en la trayectoria educativa de sus hijos.
5. Optimización SEO y análisis
Aplicación de estrategias SEO locales para aumentar la visibilidad entre las familias que buscan colegios privados en la zona de Wellington.
Herramientas analíticas integradas para seguir el rendimiento del sitio, el comportamiento de los usuarios y las tendencias de las aplicaciones, lo que permite a la escuela tomar decisiones basadas en datos.
6. Gestión de eventos mejorada
Creación de un módulo de eventos en el que las familias pueden confirmar su asistencia a jornadas de puertas abiertas, reuniones de padres y profesores y actividades escolares.
Se han añadido galerías multimedia para mostrar eventos pasados, lo que ayuda a crear expectación y a implicar a la comunidad.
Resultados
La nueva plataforma aportó mejoras cuantificables a Wellington Preparatory School:
Aumento del 50% de las solicitudes de admisión: El portal de admisiones simplificó el proceso para las familias potenciales, aumentando significativamente la participación.
Un 40% más de participación de los padres: El portal de padres y las herramientas de comunicación fomentaron unas relaciones más sólidas entre la escuela y las familias.
Aumento del 30% del tráfico del sitio web: La optimización SEO local y una experiencia de usuario mejorada atrajeron más visitantes al sitio.
Conclusión
La plataforma digital rediseñada de Wellington Preparatory School se alinea con su misión de fomentar la excelencia académica y el compromiso con la comunidad. Mediante la integración de funciones fáciles de usar y herramientas modernas, la plataforma apoya el crecimiento de la escuela y refuerza su reputación como líder en la educación privada.
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