Cómo supervisar problemas de seguimiento de GA4 desde varias cuentas con Hojas de cálculo de Google

Si gestionas varios sitios web, lo último que quieres es descubrir que uno de ellos no lleva días rastreando visitantes. No puedes confiar en revisar manualmente cada propiedad de GA4; es ineficiente y propenso a errores humanos.

Todo el proceso se instala en menos de una hora y te ahorra tener que estar cuidando niños todo el tiempo.

This guide will walk you through a step-by-step setup using Google Sheets and the Sincronizar con add-on to automatically detect and flag any tracking issues (like zero traffic) across multiple GA4 properties.

• SyncWithpara extraer datos de tráfico a Hojas de cálculo de Google
• Google Apps Scriptpara detectar problemas
• Automated email alertspara notificar a tu equipo

Paso 1: Extraiga los datos de tráfico de GA4 en Hojas de cálculo de Google

Use Sincronizar con to pull your traffic data into a Google Sheet. It connects directly to GA4 and updates automatically.

How to set it up:

1. Conecte su cuenta de Google Analytics a SyncWith.
2. Crear un informe agrupado por:
   • Fecha
   • Nombre de la propiedad
3. Add the metric: Total Users
4. Filtrar el informe a los últimos 3 días.
5. Envíe los resultados a una hoja con un nombre similar a3 Day Report.

Obtendrás una tabla que se parece a esto:

Cada fila representa un día de tráfico para una propiedad GA4.

Paso 2: usa Google Apps Script para comprobar si hay tráfico cero

Now that your sheet is automatically updated, we’ll write a script to scan for any property with zero users in the past 3 days. If any are found, it sends an email alert.

Status Email - All Good

Status Email - Oh no, but check some accounts.

Here’s the script:

function sendG4HealthCheckAlert() {
  const SPREADSHEET_URL = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/Make_Sure_You_Use_Your_Sheets_ID/edit#gid=0';
  const SHEET_NAME = '3 Day Report';
  const EMAIL_TO = '[email protected], [email protected]';
  const EMAIL_FROM = '[email protected]';
  const EMAIL_SUBJECT = '⚠️ G4 Health Check';

  const ss = SpreadsheetApp.openByUrl(SPREADSHEET_URL);
  const sheet = ss.getSheetByName(SHEET_NAME);
  const data = sheet.getRange(3, 1, sheet.getLastRow() - 2, 3).getValues();

  const zeroAccounts = data
    .filter(row => row[0] === 0)
    .map(row => `• ${row[1]} - GA4 on ${row[2]}`);

  let messageBody;

  if (zeroAccounts.length > 0) {
    messageBody = `
⚠️ G4 Health Check

One or more accounts have not recorded visits in the last 3 days:

${zeroAccounts.join('
')}

Abrir el panel de control
    `;
  } else {
    messageBody = `
✅ G4 Health Check

All accounts are reporting data in the last 3 days.

Abrir el panel de control
    `;
  }

  GmailApp.sendEmail(EMAIL_TO, EMAIL_SUBJECT, '', {
    htmlBody: messageBody,
    name: 'Bright Vessel Reports',
    from: EMAIL_FROM
  });
}

You can add or remove emails in EMAIL_TO. The script pulls data from the sheet, filters for rows where the user count is zero, and sends a clean alert listing the offending properties.

Paso 3: Automatizarlo con un disparador basado en el tiempo

Para realizar esta comprobación diariamente:

1. En su Hoja, vaya aExtensions > Apps Script
2. Pegue el script de arriba
3. Haga clic en el icono del reloj a la izquierda (Disparadores)
4. Set sendG4HealthCheckAlertcorrer todos los días a la hora que elijas

Sin comprobaciones manuales. Sin problemas de datos olvidados. Si una propiedad deja de rastrear, tu equipo recibe una notificación.

Error estándar: "400 Solicitud incorrecta" al abrir Apps Script

If you try to open Apps Script and get hit with a 400 Bad Request error, it’s because Google doesn't play nice when you're logged into multiple accounts at once.

Fix:

• Cerrar sesión en todas las cuentas de Google
• Iniciar sesión cononly the one who owns the Sheet
• O utilice una ventana de incógnito con una sola cuenta

Este es un problema de sesión de Google, no de su código o configuración.

Reflexiones finales

Esta configuración es ágil y rápida. No utiliza paneles de control de terceros ni herramientas costosas. En su lugar, utiliza datos extraídos mediante SyncWith y un script sencillo para garantizar que todo funcione correctamente.

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Si un sitio deja de funcionar, lo sabrás en 24 horas, no tres semanas después, cuando un cliente comience a gritar.

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